Panel kontak: tugas follow-up
Buat tugas follow-up dari chat: judul, tenggat, dan penanggung jawab. Pengingat dikirim saat jatuh tempo.
± 2 menit
Buat tugas follow-up supaya pelanggan tidak terlupa, mis. "Tawarkan kelas barista ke Sinta besok".
Sebelum mulai
- Izin peran Chat Balas. Menunjuk rekan sebagai penanggung jawab butuh izin Boleh menugaskan chat ke rekan.
- Tidak tersedia untuk grup WhatsApp.
Langkah#
Langkah 1: Buka form tugas
Panel kontak › tab Pipeline › Tugas follow-up › Tugas. Atau Aksi CRM › Buat tugas.
① Judul tugas. ② Tenggat cepat. ③ Tanggal & jam. ④ Penanggung jawab. Langkah 2: Tulis judul
Contoh: "Follow-up penawaran 10 pack".
Langkah 3: Pilih tenggat
Klik pilihan cepat (1 jam lagi, Sore ini, Besok 10.00, Lusa, +7 hari) atau isi tanggal & jam (WIB).
Langkah 4: Pilih penanggung jawab & simpan
Pilih di Penanggung jawab, lalu klik Simpan tugas.
Langkah 5: Selesaikan tugas
Centang tugas di daftar saat sudah dikerjakan. Tugas selesai pindah ke lipatan Selesai.
Hasilnya#
Baris chat menampilkan ikon tugas dengan jumlahnya (merah bila terlambat). Pengingat dikirim ke penanggung jawab saat jatuh tempo.
Terhubung dengan fitur lain#
- Semua tugas terkumpul di Tugas: melihat & menyelesaikan tugas.
- Email pengingat diatur di Pengaturan Chat: bagi otomatis & pengingat.
- Saring chat bertugas lewat Ada tugas (saringan).
Masalah umum#
Muncul Tulis tugasnya dulu
Judul tugas wajib diisi.
Nama rekan tidak ada di Penanggung jawab
Peran Anda hanya bisa membuat tugas untuk diri sendiri.