Alur booking sampai Google Calendar & Sheets
Alur booking dari pelanggan memilih jadwal sampai masuk Google Calendar & Google Sheets.
Booking dari pelanggan otomatis terkonfirmasi saat dibayar, diingatkan ke pembeli, dan masuk Google Calendar serta Google Sheets Anda.
Sebelum mulai
- Produk berjenis Booking / Meeting dengan jadwal & slot (Menambah Booking / Meeting).
- Akun Google untuk Google Calendar & Google Sheets (opsional).
Alurnya#
1. Pilih jadwal
Pelanggan memilih slot lewat link, atau AI Agent memesankannya di chat. Status: Menunggu pembayaran.
2. Bayar
Slot ditahan sampai batas bayar. Setelah lunas status menjadi Terjadwal.
3. Kabar ke pembeli
Email konfirmasi + berkas kalender, pengingat H-1 & ±1 jam; WhatsApp bila pengingat WhatsApp menyala.
4. Google Calendar
Booking dikonfirmasi, diubah, atau dibatalkan ikut tersinkron (Google Calendar).
5. Google Sheets
Tab “Booking” dan “Pesanan” terbarui beberapa detik setelah perubahan (Google Sheets).
6. Setelah sesi
Tandai Selesai atau Tidak hadir di tab Booking (Booking).
Yang perlu disiapkan#
Langkah 1: Buat produk booking
Di Produk & Jasa buat item Booking / Meeting, atur jadwal, slot, dan kapasitas. Nyalakan Pengingat WhatsApp ke pembeli bila ingin pengingat lewat WhatsApp.
Langkah 2: Hubungkan Google Calendar
Buka Integrasi › Google Calendar, hubungkan akun Google atau pakai tautan .ics untuk Apple/Outlook.
Langkah 3: Hubungkan Google Sheets
Buka Integrasi › Google Sheets dan pilih data Booking & Pesanan.
Langkah 4: Biarkan AI menjadwalkan (opsional)
AI Agent bisa mengecek slot dan memesankan jadwal di chat. Lihat Alur AI menjual per jenis item.
Hasilnya#
Booking yang dibayar tampil “Terjadwal” di tab Booking, muncul di Google Calendar, dan tercatat di Google Sheets.
Terhubung dengan fitur lain#
- Pengingat WhatsApp booking dikirim lewat WA Device. Lewat WA API / CoEx belum tersedia.
- Survei CSAT “Transaksi tuntas” bisa dikirim setelah booking selesai (CSAT).
- Event dengan tiket memakai check-in QR (Check-in tiket).