Lewati ke isi
CSWA.AIDocs

Jam kerja AI & pesan di luar jam

Batasi AI menjawab di jam tertentu dan kirim satu pesan otomatis gratis saat di luar jam kerja.

± 3 menit

Batasi AI membalas hanya pada jam kerja, dan kirim satu pesan otomatis saat pelanggan menghubungi di luar jam. Berlaku untuk semua asisten.

Sebelum mulai

Langkah#

  1. Langkah 1: Buka Jam kerja & jeda balas

    Di AI Agent, pilih tab Jam kerja & jeda balas. Di ponsel, buka lipatannya di bagian Pengaturan umum.

    ① Saklar Atur jadwal kerja AI. ② Jadwal per hari. ③ Pesan di luar jam.

    Tab Jam kerja & jeda balas: saklar Atur jadwal kerja AI, jadwal per hari, dan Pesan di luar jam

  2. Langkah 2: Nyalakan Atur jadwal kerja AI

    Saat saklar mati, AI aktif 24 jam setiap hari.

  3. Langkah 3: Isi jadwal

    Klik pilihan cepat (Senin–Jumat 08–17 atau Setiap hari 08–21) atau atur per hari. Klik nama hari untuk menjadikannya Libur. Tombol + menambah rentang kedua (maks 2 per hari), mis. sesudah istirahat siang.

    Jam selesai yang lebih kecil dari jam mulai berarti lewat tengah malam, mis. 20.00–02.00.

  4. Langkah 4: Atur Pesan di luar jam (opsional)

    Nyalakan Pesan di luar jam, lalu ubah teksnya (maks 500 karakter). Ketuk {jam_buka} untuk jam buka berikutnya atau {jadwal} untuk jadwal lengkap. Pakai teks bawaan mengembalikan teks awal.

  5. Langkah 5: Selesai

    Semua perubahan tersimpan otomatis.

Hasilnya#

Ringkasan bagian berbunyi mis. "Jadwal: Sen–Jum 08–17 · jeda 5 dtk". Di luar jam, AI diam atau mengirim pesan di luar jam.

Terhubung dengan fitur lain#

  • Pesan di luar jam dikirim sekali per percakapan sampai jam buka berikutnya, tanpa memakai Kuota Response.
  • Pesan yang masuk di luar jam tidak dijawab otomatis saat jam buka — tim yang membalas.
  • Zona waktu yang sama dipakai untuk sapaan dan jadwal booking — lihat Zona waktu asisten.

Masalah umum#

Chat semalam tidak dibalas AI pagi ini
Pesan yang masuk di luar jam memang tidak dijawab otomatis saat jam buka. Balas dari Chat.
Muncul "Aktifkan minimal satu hari di jadwal"
Semua hari berstatus Libur. Aktifkan minimal satu hari.
Jam kerja meleset beberapa jam
Zona waktu Profil salah. Cek di tab Data bisnis, baris Profil bisnis, lalu klik Ubah.

Terkait#