Lewati ke isi
CSWA.AIDocs

Siapa melayani sesudah pesanan dibayar

Pilih apakah AI tetap melayani, mengalihkan ke CS, atau berhenti untuk pelanggan yang pesanannya sudah dibayar.

± 3 menit

Atur siapa yang melayani pelanggan setelah pesanannya berstatus Dibayar. Diatur per asisten di tab Integrasi.

Sebelum mulai

  • Izin peran: AI Agent › Kelola.
  • Berlaku untuk pesanan yang menjadi Dibayar lewat link Mayar, cek mutasi Moota, konfirmasi bukti transfer, atau ditandai penjual.

Langkah#

  1. Langkah 1: Buka tab Integrasi asisten

    AI AgentAsistenAturIntegrasi

  2. Langkah 2: Gulir ke Sesudah pesanan dibayar

    Panel ini ada di bawah kartu-kartu Integrasi.

    ① Pilihan siapa yang melayani. ② Info sesudah bayar. ③ Simpan.

    Panel Sesudah pesanan dibayar di tab Integrasi: pilihan siapa yang melayani, Info sesudah bayar, dan Simpan

  3. Langkah 3: Pilih siapa yang melayani

    AI tetap melayaniBawaan. Asisten menjawab status pesanan dari data, tidak menagih lagi, dan tetap melayani pembelian berikutnya.
    Alihkan ke CSChat masuk Butuh CS. Sampai tim membalas, asisten hanya menjawab yang pasti dari data; begitu tim membalas, asisten berhenti.
    Matikan AI untuk pelanggan iniAsisten langsung berhenti untuk pelanggan itu (Ditangani CS), tanpa masuk antrean Butuh CS.
  4. Langkah 4: Atur kapan AI kembali

    Bila tidak memilih AI tetap melayani, saklar Asisten melayani lagi saat pesanan selesai atau dibatalkan (bawaan nyala) mengembalikan chat ke AI saat pesanan itu selesai atau batal.

  5. Langkah 5: Isi Info sesudah bayar (opsional)

    Tulis waktu proses atau kapan dikirim (maks 600 karakter). Ini dipakai AI sebagai data, bukan balasan tetap. Kosong = kalimat bawaan per jenis item.

  6. Langkah 6: Klik Simpan

    Panel ini punya tombol Simpan sendiri.

Hasilnya#

Saat Sinta membayar Kopi Arabika Gayo 250 g, AI menjawab "sudah diterima, sedang diproses" — atau chat-nya pindah ke tim, sesuai pilihan Anda.

Terhubung dengan fitur lain#

Masalah umum#

AI masih menagih padahal sudah transfer
Pesanan belum tercatat Dibayar. Tandai lunas di Jualan › Penjualan & Booking atau tunggu Moota/Mayar.
AI tidak kembali setelah pesanan selesai
Saklar melayani lagi mati, atau pelanggan masih punya pesanan lain yang sudah dibayar dan belum selesai.
Chat yang saya ambil alih ikut kembali ke AI?
Tidak. Pelepasan otomatis hanya untuk chat yang dialihkan karena pembayaran.

Terkait#