Mengundang anggota tim lewat undangan
Undang rekan yang sudah punya akun lewat email, cara menerima, membatalkan, dan masa berlaku undangan.
± 2 menit
Undang rekan yang sudah punya akun CSWA.AI. Ia bergabung setelah menerima undangan lewat tautan di emailnya.
Sebelum mulai
- Izin peran: Tim › Kelola.
- Rekan sudah punya akun CSWA.AI dengan email itu. Bila belum, pakai Buat akun baru.
- Undangan yang belum diterima ikut dihitung dalam batas 10 anggota.
Langkah#
Langkah 1: Buka Tambah anggota
Buka AkunAnggota Tim, klik Tambah anggota, lalu pilih Undang akun CSWA.AI.
Langkah 2: Cek email rekan
Ketik email akun rekan, lalu klik Cek email. Nama akunnya tampil bila ditemukan.
Langkah 3: Pilih peran & kirim
Pilih Peran (dan Atur akses bila perlu), lalu klik Kirim undangan.
① Email akun rekan. ② Peran. ③ Cek email, lalu Kirim undangan. Langkah 4: Rekan menerima
Rekan membuka email undangan, masuk dengan email yang diundang, lalu klik Terima undangan (atau Masuk & terima undangan).
Hasilnya#
Sebelum diterima, rekan tampil dengan tanda Menunggu diterima. Setelah diterima, ia menjadi anggota aktif dengan perannya.
Terhubung dengan fitur lain#
- Masa berlaku tautan undangan tertulis di popup setelah undangan dibuat. Undangan yang lewat bertanda Kedaluwarsa.
- Batalkan undangan dari daftar — tautannya langsung tidak berlaku.
Masalah umum#
Muncul “Email ini belum punya akun”
Cek ejaannya, atau buatkan akun lewat Buat akun baru. Lihat Menambah anggota tim.
Rekan melihat “Undangan ini untuk … Masuk dengan email tersebut”
Ia masuk dengan email lain. Keluar, lalu masuk dengan email yang diundang.
Rekan melihat “Anda masih tergabung di tim lain”
Satu akun hanya bisa di satu tim. Ia perlu keluar dari tim lama dulu.
Email undangan tidak sampai
Batalkan undangan di daftar, lalu undang ulang beberapa saat lagi. Minta rekan memeriksa folder spam.